Yazılım ve Veri Yönetimi

Kurum veri merkezlerinin yıllık yatırımları arasında birinci sırada yer alan ve en yüksek maliyetlerden birini oluşturan donanımlar depolama (storage) olarak adlandırılan disk sistemleridir. Hukuksal anlamda bazı verilerin aktif olarak tutulması ve arşivlenmesi gerekmektedir. Kurumlarda hizmet amaçlı kullanılmakta olan paylaşım alanları vb çözümler içerisindeki veriler yıllar içerisinde kontrol edilemez noktalara gelmekte; gereksiz veya uzun süreli saklanmasına gerek duyulmayacak verilerin yedeklenmesi yapılmakta; böylece depolama ünitelerine gereksiz yatırım yapılmak zorunda kalınmaktadır.

Söz konusu sistemlere entegre olabilen veya web tabanlı çözümler ile veri sınıflandırmaları yapılabilir. Böylece belirli zamanlarda çalışması sağlanan iş akışları ile dokümanı oluşturan personellerin veya ilgili bilişim personellerinin e-posta veya SMS ile uyarılmasını müteakip, verilerin otomatik olarak arşive taşınması; gerkirse belirli sürelerde otomatik olarak silinmesi mümkün olmaktadır. Bu kapsamda söz konusu çözümler ile depolama ünitelerindeki veriler düzenlenebilmekte ve gereksiz yatırım maliyetlerinin önüne geçilebilmektedir.

Sorunlar

Bilişim dünyasında kullanılmakta olan yazılımlar ve donanımlar içerisinde üreticilerin de farkında olmadan yayımladığı yamalar (patch) beklenmedik hatalara neden olabilmektedir. Bu itibarla söz konusu yamaların önceden test sistemlerinde denenerek güncellemelerin yapılması önerilmektedir. Ancak bir çok veri merkezinde söz konusu altyapının olmaması nedeniyle yapılan otomatik güncellemeler güvenlik açıklarına neden olmaktadır.

Verilerin Korunması

Kurum verilerinin istemli ve/veya istemesiz olarak kötü amaçlı kişilerce ele geçirilmesine engel olmak adına güvenlik tedbirleri olarak yapılandırılması gereken ürünlerin önemi bilinmektedir. Kurum personellerinin erişim izinlerinin bulunduğu alanlardaki dokümanların Kurum ağından başka bir ağda veya internetsiz bir ortamda açılmasına engel olunabilmekte; bu bağlamda personellerin Kurum verilerini uygulanan politikalar ile yalnızca Kurum ağında açabilmeleri mümkün olabilmektedir. Şifreleme yöntemiyle personelin Kurumdan ayrılması veya hesabının kapatılması durumlarında ise veriler açılmak istenildiğinde kullanıcı adı ve şifre doğrulanamadığı için dokümanların açılamaması sağlanabilmektedir.         

Güvenlik çözümlerinin ilerlemesi ile Kurum içi  platformlarda dahili tehditlerden korumaya yardımcı, Gelişmiş Tehdit Analizi yapabilen ürünlerin yapılandırılması ile Kurumlardaki kullanıcıların ve diğer varlıkların davranışlarını öğrenmek ve bunlar hakkında davranış profili oluşturmak mümkündür. Söz konusu ürünler ile kullanıcıların standart işlemlerinin dışında bir aktivite algılanması durumunda ilgililere gerekli bildirimler yapılmak suretiyle kötü amaçlı kişilere karşı önlem alınması mümkün olmaktadır.

Yedekleme

Saklanan veriler bilgisayar ya da sunucuların disk üzerindeki arızalar, uygulama hataları, virüs bulaşmaları, veri dosyalarının kaybolması ya da kullanıcı hatalı arızaların oluşması durumunlarına karşın veri yedekleme sistemleri aracılığıyla korunur. Yedekleme ihtiyaçlarınızı birçok alternatif yazılımla giderebilirsiniz. Söz konusu yedekleme yazılımlarının öncelikle Kurum sistemleri ile uyumluluğunun değerlendirilmesi  gerekmekte olup; ilgili yazılım performans, yedekleme sırasında tekilleştirme (deduplication) ve madde (item) bazlı geri dönebilme yeteneklerine haiz olmalıdır.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz açıklamalar kapsamında firmamız, talep ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda veri güvenliğinizin minimum maliyetlerle korunması adına çözüm ve önerilerle sizlerin yanında olmaktan mutluluk duyacaktır.