Kurumların veri merkezlerinde yer alan donanımların kullanım süreleri bulundukları ortam, kullanım koşulları ve yapılan bakımlar ile doğru orantılı olmakla birlikte; her donanım için ön görülen optimum kullanım süreleri bulunmaktadır. Ancak sık aralıklar ile sorun yaşanmaması durumunda; finansal anlamda yüksek maliyetler gerektirdiğinden değişim planlamaları askıya alınmaktadır. Söz konusu planlamaların yapılamaması ve sorun ile karşılaşıldığında aksiyon alınmaya çalışılması ise veri kaybı gibi istenmeyen durumlara yol açabilmektedir.