Software- und Datenmanagement

Die Hardware, die unter den jährlichen Investitionen der Rechenzentren des Instituts den ersten Platz einnimmt und eine der höchsten Kosten darstellt, sind Festplattensysteme, die als Speicher bezeichnet werden. Rechtlich gesehen sollten einige Daten aktiv aufbewahrt und archiviert werden. Daten innerhalb der Lösungen, wie z. B. Freigabebereiche usw., die für Servicezwecke in Institutionen verwendet werden, erreichen im Laufe der Jahre unkontrollierbare Punkte. Das Sichern von Daten, die nicht unnötig oder über einen längeren Zeitraum gespeichert werden müssen, erfolgt. Daher sind unnötige Investitionen in Speichereinheiten erforderlich.

Datenklassifizierungen können mit integrierten Systemen oder webbasierten Lösungen vorgenommen werden. Nach der Benachrichtigung des Personals, aus dem das Dokument besteht, oder des entsprechenden IT-Personals mit den zu bestimmten Zeiten bereitgestellten Workflows werden die Daten automatisch in das Archiv verschoben. In diesem Fall kann es zu bestimmten Zeiten automatisch gelöscht werden. In diesem Zusammenhang können mit diesen Lösungen Daten in Speichereinheiten bearbeitet und unnötige Investitionskosten vermieden werden.

Probleme

Patches (Patches), die von den Herstellern unwissentlich für die in der Informatik verwendete Software und Hardware veröffentlicht wurden, können unerwartete Fehler verursachen. In diesem Zusammenhang wird empfohlen, die betreffenden Patches vor dem Ausführen in den Testsystemen zu testen und Aktualisierungen vorzunehmen. Aufgrund des Mangels an Infrastruktur in vielen Rechenzentren verursachen automatische Updates jedoch Sicherheitslücken.

Datenschutz

Es ist bekannt, dass Produkte wichtig sind, die als Sicherheitsmaßnahmen strukturiert werden müssen, um die freiwillige und / oder unfreiwillige Beschlagnahme der Daten des Instituts durch böswillige Personen zu verhindern. Es kann verhindert werden, dass Dokumente in Bereichen, in denen Mitarbeiter der Einrichtung Zugriffsberechtigungen haben, in einem anderen Netzwerk als dem Netzwerk der Einrichtung oder in einer Internetumgebung geöffnet werden. In diesem Zusammenhang ist es dem Personal möglich, die Daten der Institution nur über das Netzwerk der Institution zu öffnen. In Fällen, in denen das Personal die Institution verlässt oder das Konto mit der Verschlüsselungsmethode geschlossen wird, können die Dokumente nicht geöffnet werden, da der Benutzername und das Kennwort nicht überprüft werden können, wenn die Daten geöffnet werden sollen.

Mit der Weiterentwicklung von Sicherheitslösungen ist es möglich, das Verhalten von Benutzern und anderen Entitäten in den Institutionen zu lernen und ein Verhaltensprofil über diese zu erstellen, indem die Produkte konfiguriert werden, mit denen sie vor internen Bedrohungen auf internen Plattformen geschützt und eine erweiterte Bedrohungsanalyse durchgeführt werden können . Es ist möglich, Vorsichtsmaßnahmen gegen böswillige Personen zu treffen, indem die erforderlichen Benachrichtigungen an die betroffenen Personen gesendet werden, falls bei diesen Produkten eine andere Aktivität als die Standardprozesse der Benutzer festgestellt wird.

Sekundieren

Die gespeicherten Daten werden durch Datensicherungssysteme geschützt, falls Computer- oder Serverfehler auf der Festplatte, Anwendungsfehler, Virusinfektionen, Verlust von Datendateien oder fehlerhafte Benutzerfehler auftreten. Sie können Ihre Backup-Anforderungen mit vielen alternativen Software erfüllen. Die Kompatibilität der genannten Sicherungssoftware mit den Institutionssystemen sollte zuerst bewertet werden. Die entsprechende Software muss während der Sicherung über Leistungs-, Deduplizierungs- und artikelbasierte Rückgabefunktionen verfügen.

Im Rahmen der oben genannten Erläuterungen steht Ihnen unser Unternehmen gerne mit Lösungen und Vorschlägen zur Verfügung, um Ihre Datensicherheit mit minimalen Kosten entsprechend Ihren Anforderungen und Bedürfnissen zu schützen.